Seu maior faturamento parado está na pasta de orçamentos não fechados.
A Ravvi retoma os orçamentos que ficaram sem resposta, busca quem parou o tratamento no meio e chama a manutenção na época certa — no WhatsApp, no tempo que você definir.
- Recupera orçamento e tratamento parado
- Não indica procedimento nem promete resultado
Ravvi
online · WhatsApp
Bom dia 👋 Tem R$ 42 mil em orçamentos apresentados e não fechados nos últimos 90 dias.
O Rafael parou o canal na 2ª sessão e não remarcou há 5 semanas. Retomo?
Pode retomar
Rotinas de hoje
- Confirmar agenda de amanhã
- Pós-operatório 48h (6)
- Retomar orçamentos parados
- Recall de profilaxia
Tratamento retomado
Rafael · terça, 9h
Conecta no que a clínica já usa
Você já fez o trabalho difícil. O paciente foi embora antes de fechar.
Avaliação feita, orçamento apresentado, cadeira ocupada. E então a conversa simplesmente para — não por objeção, mas por silêncio de parte a parte.
Orçamento na gaveta
Apresentado, o paciente disse que ia pensar e ninguém retomou a conversa.
Tratamento interrompido
Faltou uma sessão, não remarcou e o caso ficou pela metade — com o dente e a receita em aberto.
Manutenção esquecida
A lista de quem deveria voltar para profilaxia cresce no sistema e ninguém liga.
Falta com a cadeira reservada
Procedimento longo, horário bloqueado e o paciente não aparece.
Pós-operatório sem acompanhamento
Ninguém pergunta como o paciente está, e o problema só aparece quando vira urgência.
Orçamento pedido por WhatsApp
Perguntam preço à noite, ninguém responde e a pessoa marca avaliação em outro lugar.
Uma assistente que não deixa o caso esfriar.
Em odontologia o intervalo entre etapas é longo. A Ravvi ocupa esse intervalo — retomando orçamento, tratamento e manutenção no tempo certo.
Ela acompanha cada orçamento apresentado, retoma quem parou no meio do tratamento e chama a manutenção na época certa. É como ter uma assistente de faturamento e agenda olhando a clínica inteira todo dia.
Paciente no WhatsApp
pergunta preço, confirma e remarca
Ravvi · assistente da clínica
retoma orçamento, tratamento e manutenção
Software odontológico
agenda, orçamentos, plano de tratamento
A Ravvi opera em quatro movimentos simples.
O que hoje depende de alguém lembrar passa a ter acompanhamento contínuo, todos os dias, sem depender de memória.
Conversar
Atende no WhatsApp em linguagem natural, tira dúvidas de rotina e registra o que foi combinado.
Consultar
Busca na agenda, no prontuário, na planilha ou no sistema de gestão antes de responder qualquer coisa.
Executar
Confirma horário, reagenda, abre encaixe, registra o retorno e atualiza o sistema.
Cobrar
Acompanha quem não confirmou, quem não voltou e quem parou no meio do tratamento.
Ela conversa, consulta, executa e cobra. Acompanhamento contínuo no lugar da secretária lembrando de tudo.
Do pós-operatório de 48h ao orçamento de três meses atrás.
As rotinas entram por etapas, começando pela recuperação de orçamento — que costuma se pagar no primeiro mês.
Orçamento e fechamento
- Retomar orçamento apresentado e não fechado
- Acompanhar no tempo que você definir
- Devolver a resposta do paciente para a equipe
- Informar formas de pagamento e parcelamento
- Organizar cobrança com sua aprovação
Tratamento em andamento
- Identificar quem parou entre as sessões
- Retomar antes de o caso esfriar
- Remarcar sessão perdida
- Lembrar da próxima etapa do plano
- Acompanhar tratamento longo até o fim
Manutenção e recall
- Chamar profilaxia semestral
- Recall de quem sumiu há mais de um ano
- Lembrar de troca e ajuste
- Acompanhar contenção ortodôntica
- Retomar paciente inativo
Pós-operatório
- Contato de acompanhamento após o procedimento
- Enviar orientações que você aprovou
- Sinalizar resposta que precisa de atenção
- Confirmar retorno de reavaliação
- Pedir avaliação de quem saiu satisfeito
Agenda e atendimento
- Confirmar consultas do dia seguinte
- Reagendar quem não pode vir
- Chamar lista de espera em cancelamento
- Responder dúvida de preço fora do horário
- Coletar dados antes da avaliação
Gestão
- Orçamentos em aberto por período
- Tratamentos parados no meio
- Taxa de conversão de avaliação
- Resumo diário da agenda
- Alertar buraco na semana
Mensalidade clara e setup definido no diagnóstico.
Um agente operacional não termina na entrega. A mensalidade cobre hospedagem, monitoramento, ajustes e evolução — a clínica muda, e ele muda junto.
Essencial
Para consultório individual
Para quem atende sozinho ou com uma recepcionista e perde paciente por falta de resposta e de lembrete.
R$ 997/mês
Setup inicial à parte, definido no diagnóstico.
- WhatsApp como canal principal
- Confirmação automática de consulta
- Reagendamento sem passar por você
- Lembretes de retorno
- Respostas às dúvidas de rotina
- Até 3 integrações
Sua agenda confirmada todo dia, sem ninguém precisar mandar mensagem na mão.
Bom para
Operacional
Para clínica em funcionamento
Para clínicas com agenda cheia, mais de um profissional e receita parada em retorno não remarcado e orçamento não fechado.
R$ 1.597/mês
Setup inicial à parte, definido no diagnóstico.
- Tudo do Essencial
- Integração com sistema de gestão ou agenda online
- Rotinas de recall e retorno
- Recuperação de orçamento e pacote parado
- Acompanhamento pós-atendimento
- Aprovação humana em ações sensíveis
- Relatório de agenda e faltas
- Agenda de vários profissionais
Uma camada que segura o paciente entre uma consulta e a próxima.
Bom para
Avançado
Para clínica com várias frentes
Para clínicas que querem a Ravvi acompanhando agenda, captação, financeiro e pós-atendimento ao mesmo tempo.
R$ 1.997/mês
Setup inicial à parte, definido no diagnóstico.
- Tudo do Operacional
- Rotinas por frente: agenda, captação, financeiro e retorno
- Vários perfis de atendimento
- Integrações customizadas
- Monitoramento de falhas
- Painel e relatórios mensais
- Documentação dos processos da clínica
- Ajustes e evolução contínua
A operação inteira da clínica acompanhada, sem depender de ninguém lembrar.
Bom para
Todos os valores são mensalidades recorrentes. O setup inicial é cobrado à parte e definido no diagnóstico, porque depende do número de integrações e da complexidade da rotina da clínica.
Ver os planos em detalhe →Da primeira conversa à clínica rodando sozinha.
Um caminho curto para sair do zero a uma operação assistida por IA, em fases que reduzem risco e já geram retorno no primeiro mês.
Diagnóstico
- Mapear a rotina do consultório
- Entender agenda e sistema de gestão
- Definir o tom de voz com o paciente
- Definir o que a Ravvi pode e não pode fazer
- Levantar integrações disponíveis
MVP
- WhatsApp conectado
- Base com suas informações e condutas
- Agenda integrada
- Confirmação e reagendamento no ar
- 1 fluxo com aprovação humana
Operação
- Acompanhar o que ela responde
- Ajustar tom e limites
- Ativar rotinas de retorno
- Reduzir faltas semana a semana
- Ampliar integrações
Evolução mensal
- Novas rotinas de recall
- Relatórios de agenda e faltas
- Mais autonomia onde já provou funcionar
- Novos serviços e profissionais
- Otimização contínua
Não é chatbot. É uma secretária que não esquece.
Chatbot responde quando perguntam. A Ravvi olha a agenda de amanhã, vê quem não confirmou, quem sumiu depois da primeira consulta e quem deveria ter voltado há três meses — e age.
Age sem ser chamada
Confere a agenda, identifica faltas prováveis e busca o paciente antes do horário virar buraco.
Lembra de cada paciente
Sabe quem já veio, o que foi combinado e quando é a próxima etapa, sem alguém precisar recontar.
Mexe nos seus sistemas
Consulta e atualiza agenda, planilha ou sistema de gestão dentro dos limites que você definir.
Vive no WhatsApp
Onde o paciente já fala com você. Sem app novo, sem portal, sem treinar ninguém.
Pede autorização no que importa
Cancelar, cobrar ou prometer prazo passa por você. O resto ela resolve sozinha.
Aprende sua conduta
É treinada com as suas orientações e o seu jeito de atender, não com respostas genéricas.
Dado de paciente é dado sensível. Tratamos assim.
A LGPD classifica informação de saúde como dado pessoal sensível, com exigência maior que a de um cadastro comum. A Ravvi é configurada com esse limite desde o primeiro dia, e o sigilo profissional continua sendo seu.
Aprovação humana
Cancelamento, cobrança e qualquer promessa ao paciente passam por você antes de sair.
Ela não dá diagnóstico
Orientação clínica é sua. A Ravvi cuida de agenda, rotina e acompanhamento — e encaminha o resto.
Histórico de tudo
Cada mensagem e cada ação ficam registradas, com quem pediu e quando.
Acesso mínimo necessário
Ela enxerga só o que precisa para a tarefa, e nada além disso.
Revisão contínua
As conversas são acompanhadas e os limites ajustados conforme a clínica usa.
Boas práticas de LGPD
Base legal, finalidade definida e cuidado com retenção de dado de saúde.
Separação por níveis
Consultar
Vê a agenda e o histórico
Sugerir
Propõe encaixe ou retorno
Executar
Age com sua permissão
Consultar, sugerir e executar são camadas separadas — você decide o que ela resolve sozinha e o que espera seu aval.
O que todo consultório pergunta antes de começar.
Sim, e costuma ser o maior ganho em odontologia. Ela acompanha os orçamentos apresentados e não aprovados, retoma a conversa no tempo combinado com você e devolve a resposta do paciente, em vez de o orçamento morrer na gaveta.
Sim. Tratamento longo tem abandono no meio do caminho — o paciente falta uma vez e não volta. A Ravvi identifica quem parou entre as sessões e retoma o contato antes de o caso esfriar.
Sim. Ela controla quem está no período de manutenção ou profilaxia e chama na época certa, transformando uma lista parada no sistema em agenda cheia.
Ela faz o contato de acompanhamento nos dias seguintes ao procedimento, com o roteiro que você definir, e sinaliza para a equipe quando a resposta do paciente indica que alguém precisa olhar o caso.
Não. Ela assume a parte repetitiva — confirmar consulta, reagendar, lembrar de retorno e responder dúvida de rotina — para que a recepção cuide do paciente que está na sua frente. Em consultórios sem secretária, ela cobre o atendimento que hoje fica sem resposta.
Não, e isso é uma decisão de projeto. Conduta clínica é do profissional. A Ravvi cuida de agenda, confirmação, retorno, acompanhamento e dúvidas administrativas; qualquer coisa clínica ela encaminha para você.
Informação de saúde é dado pessoal sensível pela LGPD, com exigência maior que a de um cadastro comum. A Ravvi é configurada com acesso mínimo necessário, registro de todas as ações, finalidade definida e cuidado com retenção. O sigilo profissional continua sendo seu.
São três planos de mensalidade: Essencial a R$ 997/mês, Operacional a R$ 1.597/mês e Avançado a R$ 1.997/mês. O setup inicial é cobrado à parte e definido no diagnóstico, porque depende do número de integrações e da complexidade da rotina da clínica.
O MVP costuma entrar no ar em poucas semanas, com um canal, a base de informações da clínica, a agenda integrada e as primeiras rotinas de confirmação e retorno. O prazo exato depende do número de integrações e da maturidade dos processos.
Aquele orçamento de três meses atrás ainda pode virar tratamento.
Vamos levantar quanto está parado em orçamento não fechado e tratamento interrompido, e montar as rotinas de recuperação conectadas ao seu software.
- Levantar orçamentos e tratamentos parados
- Definir o tempo de retomada
- Conectar no seu software odontológico